28 Ocak 2021 tarihinde Merkez ve Bölge Müdürlüklerinden EBYS Birim Sorumlularının katılımıyla, Arşiv Dairesi Başkanlığı ve Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı tarafından "Standart Dosya Planı ve EBYS Uygulamaları" konulu uzaktan eğitim yapılmıştır.
Arşiv Dairesi Başkanı Dr. Bekir Tarık YİĞİT'in selamlama konuşmasının ardından Arşiv Dairesi Başkanlığı Belge Yönetimi ve Arşiv Hizmetleri Birim Sorumlusu İsmail IŞIK tarafından, Standart Dosya Planı, EBYS'den konu ve konu kodları seçiminde dikkat edilmesi gerekenler, evrak saklama süreleri ve tasfiye (imha) işlemleri hakkında sunum yapılmıştır.
Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı Şube Müdürü Murat TORUN, EBYS Şube Müdürlüğü personeli Mehmet AY ve Melih ÇİNKAYA tarafından EBYS üzerinden e-tebligat, kep uygulamaları konularında bilgi aktarımında bulunulmuştur.