Deprem güvenliği nedeniyle Havsa ve Hayrabolu Hükümet Konaklarının yıkılarak yenilenecek olması sebebiyle; Havsa ve Hayrabolu Tapu Müdürlüğümüz için yeni hizmet binası bulunması amacıyla ilk olarak Havsa ilçesinde Havsa Kaymakamı Reşit Özer ÖZDEMİR, Havsa Belediye Başkanı Av. Aydın BALKAN, Bölge Müdürümüz Hayrullah AKDEMİR ve Bölge Müdür Yardımcımız Özkan ESER tarafından taşınılabilecek alternatif mekanlar konusunda mahallinde çalışma yapılmıştır.
Daha sonra Bölge Müdürümüz Hayrullah AKDEMİR' Hayrabolu Kaymakamı Mehmet SÜLÜN'ü makamında ziyaret etmiş ve yine Hayrabolu Tapu Müdürlüğümüz için yeni hizmet binası bulunması amacıyla Hayrabolu Kaymakamı Mehmet SÜLÜN ile birlikte taşınılabilecek alternatif mekanlar konusunda mahallinde çalışma yapılmıştır.