Alınan belge: İlgili büro tarafından dış kurumlardan ya da vatandaştan alınmış olan belgeleri ifade etmektedir. Örneğin; Encümen Kararları, Kurum onay yazıları, Vekaletname vd. 
Üretilen belge: İlgili büro tarafından üretilen belgeleri ifade etmektedir. Örneğin: D. Haritası, Röleve Ö.  Krokisi vd.