Bu durum iki farklı nedenden kaynaklanmaktadır:
Durum: Kadastro Müdürlüğüne yapılan başvurularda Teknik Bilgi ve Belge döner sermaye ücreti, başvuruda büro tarafından yüklenilmiş olan iş yapım sözleşmesine istinaden kesilmektedir. Ancak söz konusu belge hatalı olduğu durumlarda döner sermaye ücreti kesilememektedir. Bu nedenle iş yapım sözleşmesinin doğru şekilde yüklenerek tekrar başvuru alınması gerekmektedir.
Durum: Kadastro Müdürlüğünce yapılan başvuru sehven silinebilmektedir. Bu tarz durumlarda da ilgili büro tarafından başvuru yeniden alınmalıdır. Bu durumda eğer silinen başvuruda Döner Sermaye ücreti ödenmiş ise yeni oluşturulan başvuruda Teknik Bilgi ve Belge için Kadastro Müdürlüğünce yeniden döner sermaye ücreti kesilmeksizin önceki iptal edilen başvurunun numarası yeni alınmış başvurunun açıklamasına eklenmesi suretiyle işleme devam edilir.
