Merkez birimlerin arşivinde EBYS öncesi fiziki olarak bulunan ve ihtiyaç duyulan evraktan elektronik ortama aktarılması talep edilen belgelerin sayısallaştırılması için Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı ile birlikte yapılan ortak çalışma sonucunda;
Yabancı İşler Dairesi Başkanlığı tarafından daha önce sayısallaştırılan ve dijital ortamda bulunan belgelerin, TÜRKSAT tarafından yazılan arşiv-net programına aktarılması için analiz çalışması yapılmıştır. TÜRKSAT grubu tarafından incelenmiş ve arşiv-net programına aktarılması çalışmalarına ilişkin analiz çalışmaları başlatılmıştır. Yabancı İşler Dairesi Başkanlığı lokasyonunda bulunan ve daha önce sayısallaştırılmış veriler Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı personeli ile kurum imkanları çerçevesinde arşiv-net yazılımına aktarılmış, yapılan kontroller sonucunda 02 Kasım 2021 tarihi itibariyle TÜRKSAT tarafından canlı uygulamaya aktarılabileceği bildirilmiştir.
Yaygınlaştırma aşamasına geçilmeden önce sistemin işleyişi, çalışması ve bundan sonraki süreçte nasıl bir yol izleneceği hususunda TÜRKSAT tarafından Kasım ayı içerisinde Sistem Yöneticileri ve Kullanıcılar için ayrı ayrı olmak üzere eğitim verilmesi planlanmaktadır.
Merkez birimlerinin sayısallaştırılacak evrakının kim tarafından (hizmet alımı veya personel eliyle) yapılacağının belirlenmesi ve belirli bir planlama halinde arşiv-net programına aktarılmasına yönelik olarak, sayısallaştırılacak evrakı olan birimlerle görüşmeler yapılmaktadır.
