Mahalli Tapu Müdürlüklerinden merkez arşivine alınan Osmanlıca defter ve belgelerin kullanıma hazır hale getirilmesi için ayrıntılı olarak kayıtların il ve ilçe bazında tesis tarihi (ay ve yıl), Daimi/Yoklama bilgisi ve aylık muamele adedi v.b. bilgileri içeren fihristlerin oluşturulması ve son olarak da cilt numaralarına göre tasnif çalışmaları yapılmaktadır.