Genel Müdürlüğümüz 2010/20 sayılı “Evrak, Dosya ve Arşiv Genelgesi” ve ekleri, 2012/8 sayılı “Fiziki Arşiv Standartları Genelgesi” ve 2017/3 sayılı “Tapu Müdürlüklerindeki İşlem Belgelerinin Ayıklanması, Tasniflenmesi, Dosyalanması, İmhası ve Elektronik Ortama Aktarılmasına İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Genelgesi” ve eklerine yönelik birleştirme çalışması yapılmak suretiyle merkez ve taşra birimlerinin arşivlerini kapsayıcı düzenlemeler içeren 2019/12 sayılı “Arşiv Hizmetleri Genelgesi” yayınlanmıştır.

2017/3 sayılı genelge gereğince Bölge Müdürlükleri tarafından yapılan kontrollerde kullanılan “kontrol formu” uygulaması elektronik ortama aktarılmış idi konuya ilişkin 02.05.2019 tarihli ve E.1880949 sayılı talimatımız halen geçerlidir ve “kontrol formu” uygulaması devam etmektedir. Başkanlığımız menüsündeki “İşlem Belgeleri Kontrol Formu” alanındaki açıklamalara ve talimatımızda belirtilen hususlara dikkat edilerek online gönderim sağlanması hususunda gereğini rica ederim.