Tapu kütüğü entegrasyon uygulaması kapsamı tapu kütüğü ile TAKBİS verilerinin entegrasyonundan ibarettir.
Tapu kütüğü ile TAKBİS verilerinin uyumlu olmadığı taşınmazlarda, veri düzeltme işlemleri 2015/4 Sayılı Genelge uyarınca yapılacaktır. Tapu kütüğü kaydı toplam hissesinin 1/1 etmeyen zeminlerde bu aşamada sadece tapu kütüğü ile TAKBİS entegrasyonu sağlanarak “hata yok” alanı işaretlenmek sureti ile işleme devam edilecektir. Zeminin 1/1 etmeme sebebi daha sonra Başkanlığımızın 31.01.2017 tarih ve 23294678-010.07.02-E.126400 Sayılı Talimatı uyarınca ayrıca değerlendirilecektir.
Tapu müdürlüklerinde yapılan işlemlerde esas olan süreçlerden en önemlisi de kontrol sürecidir. Personelimiz esasında işlem yaptığı taşınmazlardaki eksiklik ve hatadan zaten sorumludur. Geliştirilen bu sistem, personelimizin korunması, hatalı veriler ile işlem yapılarak, daha sonraki zamanda sorumluluk altına girilmesini engellemek amacı ile yapılmıştır.